אנשים – זה כל הסיפור
קבוצת אפקון קיימת למעלה מ-75 שנה ומעסיקה כ-1,300 עובדים. אחד הנכסים החשובים של אפקון שהיא דואגת לטפח ולשמר, זהו ההון האנושי, שבזכותו אפקון מצליחה. בקבוצת אפקון, עם ריבוי וגיוון התחומים, מאפשרים ומעניקים סביבת עבודה נעימה, מלמדת, מקצועית וחדשנית וכל אחת ואחד רואה עצמו כחלק בלתי נפרד ושותף מלא בארגון וחלק ממשפחה אחת גדולה. מוזמנים להצטרף ולעבוד איתנו.
ניהול יומנים ולו"ז
הכנת חומרים שיווקיים ומעקב אחר פרויקטים שונים בתחום השיווק
הגשת מכרזים בהיקפים משמעותיים
ביצוע ומעקב אחר הזמנות, חשבוניות ספקים וקבלנים – PRIORITY
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
קבלת פניות טלפוניות מלקוחות, תקלות, ומעקב אחר אספקות ותשלומים
ביצוע עבודות בק אופיס כנדרש
תמיכה במנהלי הפרויקטים ובצוות השירות – Back office טיפול ברכש וניהול מלאי
כישורים נדרשים:
השכלה:
בגרות
תואר אקדמי בשיווק, מנהל עסקים יתרון
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם של כשלוש שנים כמזכירה/פקידת רכש/פקידת חשבונות
ניסיון קודם בתחום השיווק
שליטה מלאה בתכנות מחשב אופיס (אקסל פאוורפוינט)
ידע ב- Social Media
יתרון:
ניסיון בפריוריטי , SAP או מערכת ERP
ניסיון בהגשת מכרזים
אנגלית ברמה טובה , יכולת קריאה כתיבה.
אנו מחפשים מנהל/ת משרד למטה החברה למחלקת רכש בפתח תקווה:
ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של כל המחלקה, כולל ניהול יומן של כל הפעילות מול העובדים בחברה ומול ספקים חיצוניים, הכנת דוחות של הקבוצה הכוללים פרזנטציות, אקסל, לישיבות הנהלה, קבלת אורחים, הוצאת הזמנות רכש, הנפקת כרטיסי עובד, ניהול חלק ממערך הספקים, הוצאת חשבוניות לספקים, מעקב אחר ספקים ותמיכה כללית בכל המחלקות הקשורות
השכלה:
תואר ראשון -יתרון
ניסיון מקצועי:
כישורי מחשב מעולים – ניהול יומנים, Priority, אקסל, הכנת מצגות-חובה
ניסיון מתחום הרכש- יתרון משמעותי
כישורים אישיים:
תשוקה לעבודה ומוסר עבודה גבוה
תודעת שירות גבוהה, אחריות גדולה, סדר וארגון
תקתקן/ית, בעל/ת יכולת למידה מהירה
יחסי אנוש טובים
כישורים נדרשים:
השכלה: 12 שנות לימוד עם אורנטציה כספית – יתרון לבעל ניסיון בתחום לקוחות
ניסיון מקצועי:
נסיון בבק אופיס
כישורים אישיים:
אחריות, יסודיות, חריצות, נמרצות, יכולת תיעדוף משימות גבוהה , ויכולת לימוד מהירה . אוריינטציה לתחום הכספים
עובד /ת לאגף כספים באפקון בתחום גביה לקוחות
*ביצוע גביה מלקוחות החברה
*עמידה בלו"ז למשימות השונות
*מענה טלפוני
*התממשקות עם גורמים פנימיים אחרים בחברה
*ניסיון עם תוכנת פריוריטי והכרת ממשקי עבודה כגון ניפנדו ,סטורנקסט – יתרון
*מקום העבודה פתח תקוה
דרישות
אורנטציה כספית
אסרטביות
ראש גדול ואחראי ויכולת לפתור משימות
יכולת עמידה בלחצים
דייקנות
עבודה בצוות
יכולת ניסוח בעל פה + בכתב
מתאמ/ת מכירות ומזכירת תחום בחברת הבקרה ואוטומציה
לחברת אפקון בקרה ואוטומציה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ומזכירה לתחום הבקרה.
תאור תפקיד
התפקיד כולל
– מתן שירות מלא לאנשי המכירות בתוך המחלקה, מתן שירות לממשקים נוספים בתוך החברה בייצוג הלקוח ולהיפך. – עבודה עם הצעות המחיר באקסל ובפריוריטי, קבלת הזמנות, מעקב אחר אספקות עדכון הלקוח.
– ניהול ממשק פנים ארגוני מול מחלקות שונות בחברה –כספים , הנה"ח ,רכש , מש"א , מחסן
– ביצוע בקרה שוטפת יומיומית תוך התייחסות מלאה למשימות ומטלות של התפקיד בנושאים תפעוליים, רגולטורים
ונהלי החברה.
– ניהול שוטף של הזמנות רכש לוגיסטי עבור חטיבת הבקרה.
– ניהול וריכוז דוחות נתונים
– תאומי פגישות
– ביצוע עבודות מזכירות שוטפות
– ניהול המשרד בכל תחומי האדמיניסטרציה.
שעות עבודה – 0830-17:00
עבודה בפ"ת [i]
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה Back Office – חובה.
ניסיון בסיסי עם תוכנת אקסל – חובה.
– ניסיון קודם במכירות טכניות – יתרון.
– ניסיון קודם בניהול / דיווח מערכי מכירות – יתרון.
– עבודה מול לקוחות / יועצים ולקוחות
– הכרות עם פריוריטי או ERP אחר – חובה
– יכולות אישיות: שירותיות
אחריות בעבודה
לימוד עצמי והתפתחות
ייצוגיות ויכולות השתתפות בתערוכות וימי עיון של תחום הבקרה
עצמאות בעבודה ו"ראש גדול"
יחסי אנוש מעולים
השכלה: אקדמאית – יתרון
אנו מגיישים תמחירנ/ית חשמל לפרוייקטים של החברה.
התפקיד כולל תמחור וחישוב כמויות לטובת מכרזים בתחום מערכות למבנים ציבוריים ותעשייתיים
יש אפשרות לשילוב בסיורי קבלנים
משרה מלאה, נכונות לש"נ,
כפיפות סמנכ"ל מחלקה
מיזוג – הנדסאי/מהנדס מכונות- יתרון
הנדסאי/מהנדס מכונות הנדסאי/מהנדס אזרחי- יתרון
ניסיון שנתיים ממשרד תכנון/ תמחור /ביצוע
נסיון בביצוע ורצון לעבור לתחום התמחור אפשרי בהחלט
הכרת מחירי שוק בתחום מיזוג אויר-חובה
נסיון במערכות מיזוג אויר- חובה
OFFICE – שליטה מלאה
בינארית/אוטוקאד/REVIT – יתרון
משרה בפ"ת
תיאור התפקיד:
דרישות התפקיד: